Als slimme ondernemer wil je natuurlijk je uitgaven zo laag mogelijk houden; elke euro telt immers wanneer je een bedrijf runt. Toch zijn sommige uitgaven onvermijdelijk. Denk bijvoorbeeld aan abonnementen en licenties, maar ook aan een goed werkende printer. Want ondanks dat je een groot deel van je inkomsten waarschijnlijk online verdient, blijft een printer essentieel. Bijvoorbeeld tijdens belangrijke presentaties, meetings of het ondertekenen van contracten. Om toch kosten te besparen op je printer, is het verstandig om te kiezen voor een duurzaam model, waar je langdurig gebruik van kunt maken. Met behulp van een duurzame printer bespaar je op energie- en materiaalkosten én voorkom je dat je na enkele maanden weer een nieuw systeem aan moet schaffen. Wel zo fijn! Maar hoe vind je een duurzame printer? Dat vertellen we je in dit artikel, dus lees snel verder.
Kijk naar het energieverbruik
Een van de belangrijkste kenmerken van een duurzame printer is het energieverbruik. Wanneer je kiest voor een goedkope printer die veel stroom nodig heeft, kan dit namelijk leiden tot (onnodig!) hoge energiekosten aan het eind van de maand. Ga daarom voor een wat nieuwer model dat beschikt over moderne printtechnologieën. Neem bijvoorbeeld een laserprinter in kleur: deze kan snel en kwalitatief printen, zonder dat er te veel stroom wordt verbruikt. Hierdoor heb je sneller de juiste documenten in handen én bespaar je op de energierekening. Klinkt goed, toch? Hoewel een goedkoop, simpel model in eerste instantie vaak voordeliger lijkt, is het dus slim om te kiezen voor een vernieuwende printer die beschikt over energiezuinige functies en geavanceerde besparingsopties. Zo voorkom je namelijk dat je energiekosten omhoog gaan; deze zijn immers al hoog genoeg!
Ga voor een tweedehands model
Vind je een nieuwe, geavanceerde printer te duur? Kijk dan eens naar tweedehands modellen. Ondanks dat deze al eerder zijn gebruikt, kunnen ze nog jaren meegaan en presteren ze vaak net zo goed als de nieuwe varianten. Zo koop je dus een kwalitatieve printer, maar dan voor een lagere prijs. Dat is pas een slimme investering! Overigens is het wel belangrijk om je tweedehands printer aan te schaffen bij een betrouwbare partij, zodat je zeker weet dat deze nog naar behoren werkt. Check daarom even of de printer is nagekeken en schoongemaakt door een professional en of dat versleten onderdelen zijn vervangen. Zo ben je verzekerd van een kwalitatief, maar voordelig model. Ideaal!
Ook goed om te bedenken: door een tweedehands printer te kopen, draag je bij aan het verminderen van elektronisch afval. Tweedehands printers krijgen immers een tweede leven en worden niet onnodig weggegooid. Een slimme keuze voor jou én voor het milieu, dus!
Let op de printkwaliteit en snelheid
Naast duurzaamheid en energiezuinigheid is het natuurlijk ook belangrijk dat een printer goed presteert op het gebied van kwaliteit en snelheid. Wanneer dit niet het geval is, ga je tegen problemen zoals wazige afdrukken en langzame verwerkingen aanlopen. Hierdoor wil je waarschijnlijk binnen enkele weken al een nieuw model aanschaffen. Zonde! Om kosten (en frustraties) te voorkomen, is het dus goed om te kijken naar de capaciteit, resolutie en de afdruksnelheid van het systeem. Het is immers wel zo fijn dat je printer jouw werktempo aankan! Zo werkt een laserprinter bijvoorbeeld met een geavanceerde laserstraal en fijn gemalen toner, waardoor deze snel én nauwkeurig kan printen. Ideaal voor ondernemers die nette documenten willen printen, zonder veel tijd te verspillen. Investeer dus niet alleen in energiezuinigheid, maar ook in snelheid en kwaliteit. Zo haal je het meeste uit jouw printer en blijft je werkproces soepel verlopen!
Denk aan het onderhoud en de levensduur
Tot slot is het essentieel om te kijken naar de onderhoudskosten en levensduur van de printer. Een printer die écht duurzaam is, gaat namelijk jarenlang mee en vereist weinig onderhoud. Dit betekent dat onderdelen minder vaak vervangen moeten worden en dat de kans op storingen of schade klein is. Dit bespaart jou immers ook weer kosten! Let daarom tijdens het kiezen van je printer op de kwaliteit van de onderdelen, de beschikbaarheid van vervangende materialen en de mogelijkheid om slijtagegevoelige onderdelen eenvoudig te verwisselen. Bovendien is het altijd slim om je printer een aantal keer per jaar een onderhoudsbeurt te geven: door de printer goed te onderhouden en schoon te maken, voorkom je dat onderdelen gaan verslijten en dat er storingen ontstaan die je werkproces verstoren. Daar zit niemand immers op te wachten!
Met behulp van bovenstaande tips weet je zeker dat je een duurzame printer aanschaft, waar je de komende jaren zorgeloos op kunt vertrouwen. Dat is pas écht slim ondernemen!
