Een eenmanszaak starten is voor veel mensen de eerste stap naar zelfstandig ondernemen. Je werkt dan voor jezelf, bepaalt je eigen tijd en bent verantwoordelijk voor je eigen inkomen. Dat klinkt aantrekkelijk, maar er komt meer bij kijken dan alleen een goed idee hebben. Wie goed voorbereid begint, staat veel sterker. In dit stappenplan lees je waar je rekening mee houdt als je voor jezelf wil beginnen.
Wat een eenmanszaak precies inhoudt
Bij een eenmanszaak ben jij als persoon de eigenaar van het bedrijf. Er is geen verschil tussen jou en je bedrijf in de ogen van de wet. Dat betekent dat jij zelf aansprakelijk bent voor alle schulden die je maakt. Als je bedrijf een schuld heeft die je niet kunt betalen, kan een schuldeiser je ook privé aanspreken. Dit is een belangrijk verschil met een besloten vennootschap, waarbij je als directeur meer beschermd bent. Een eenmanszaak is de meest gekozen rechtsvorm in Nederland, vooral door zzp’ers en freelancers die net beginnen. De oprichting is eenvoudig en de administratieve lasten zijn lager dan bij andere rechtsvormen.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Voordat je officieel van start gaat als zelfstandige, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht in Nederland. Na je inschrijving krijg je een KVK-nummer en een btw-nummer van de Belastingdienst. Met die nummers mag je facturen sturen en officieel zakendoen. De inschrijving kost een eenmalig bedrag van rond de vijftig euro. Je kunt een afspraak maken via de website van de KVK en de inschrijving kost meestal maar een paar minuten. Het is handig om je inschrijving te regelen voordat je je eerste opdracht uitvoert, zodat alles meteen goed geregistreerd staat.
Een financieel plan opstellen voor je eigen bedrijf
Veel startende ondernemers onderschatten de financiële kant van het runnen van een eigen bedrijf. Je hebt niet alleen inkomsten nodig om jezelf te betalen, maar ook om belasting af te dragen, verzekeringen te betalen en eventueel materiaal of tools aan te schaffen. Het is verstandig om vooraf een overzicht te maken van je verwachte inkomsten en uitgaven. Denk daarbij aan je uurtarief, het aantal uren dat je wil werken en de kosten die je maakt. De Belastingdienst biedt ook voordelen voor startende ondernemers, zoals de startersaftrek en de zelfstandigenaftrek, als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Een apart zakelijk bankrekening helpt je om je zakelijke en privéfinanciën goed uit elkaar te houden.
Voorbereiden op verzekeringen en pensioen
Als zelfstandige ondernemer bouw je niet automatisch pensioen op en je hebt geen werkgever die voor arbeidsongeschiktheid zorgt. Dat zijn zaken die je zelf moet regelen. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering zorgt ervoor dat je een inkomen hebt als je door ziekte of een ongeluk niet meer kunt werken. Die verzekering kan duur zijn, maar het is een risico dat veel mensen onderschatten. Voor pensioen kun je denken aan een lijfrenteverzekering of een speciale pensioenrekening voor zelfstandigen. Naast deze persoonlijke bescherming is het ook slim om na te denken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, zeker als je bij klanten over de vloer komt of met waardevolle spullen werkt. Goed nadenken over deze zaken vooraf voorkomt problemen later.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een eenmanszaak in te schrijven bij de KVK?
Het inschrijven van een eenmanszaak bij de KVK duurt meestal maar een paar minuten. Je maakt eerst online een afspraak. Tijdens die afspraak controleer je de gegevens en onderteken je de inschrijving. Daarna ontvang je je KVK-nummer en word je gegevens doorgegeven aan de Belastingdienst voor je btw-nummer.
Mag je een eenmanszaak hebben naast je vaste baan?
Het is toegestaan om een eenmanszaak te hebben naast een dienstverband. Je werkt dan als zzp’er naast je reguliere werk. Controleer wel je arbeidscontract, want sommige werkgevers stellen voorwaarden aan nevenactiviteiten. Ook moet je de inkomsten uit je eigen bedrijf opgeven bij de Belastingdienst.
Wat is de zelfstandigenaftrek en wanneer heb je er recht op?
De zelfstandigenaftrek is een belastingvoordeel voor zelfstandige ondernemers. Je mag een vast bedrag aftrekken van je winst, waardoor je minder belasting betaalt. Om er gebruik van te maken, moet je minimaal 1225 uur per jaar aan je bedrijf besteden. Dit heet het urencriterium. De Belastingdienst controleert dit, dus het is slim om je uren bij te houden.
Hoe bepaal je een goed uurtarief als zelfstandige?
Een goed uurtarief als zelfstandige houd je rekening met je gewenste netto-inkomen, de kosten van je bedrijf, belastingen en het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren. Niet elk uur dat je werkt, kun je in rekening brengen. Acquisitie, administratie en opleidingen kosten ook tijd. Een veelgebruikte vuistregel is om je gewenste bruto jaarsalaris te delen door het aantal factureerbare uren per jaar.
